一、施工合同备案的必要要件是什么？
1、完成工程设计和合同约定的各项内容。
2、施工单位在工程完成后对施工质量进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件和合同要求，并提出工程竣工报告。工程报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字。
3、对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位相关负责人审核签字。
4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并提出检验报告。检验报告应经该项目的勘察、设计单位有关负责人勘察、设计单位有关负责人审核签字。
5、有完整的技术档案盒工程管理资料。
二、施工合同备案办理程序是什么?
1、施工合同到工程所在地政务服务中心建委窗口登记领取办理合同备案表格。
2、按目录准备相关资料及刻电子数据光盘。
3、提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。
三、建筑工程合同备案需要提交的资料有哪些？
1、《建设工程施工许可申请表》原件;
2、合同正式文本一式4份原件;
3、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件;
4、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件);
5、招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件);
6、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
是不同的施工行为所认定的备案情况也是不一样的，当事人应当在签订了合法有效的施工合同后向上述部门申请备案处理。
在建设施工建设中工程承包商要签订工程施工合同，并且在施工工程合同签订的一个星期内，携带工程施工合同以及备案所需的材料提交给工程所在地的建设主管部门办理备案的手续，经过主管部门的审核，符合条件的就会在三天之内办理好合同备案。
