《函的格式》
函是一种在公务活动中使用的重要公文文种，它有着特定的格式要求。
一、标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种组成。例如“××公司关于商洽合作事宜的函”。标题要准确概括函的主要内容，使受文者能够迅速知晓函的大致意图。
二、主送机关
明确写明函的送达对象，即主送机关。主送机关应当为一个，若需要同时送达多个机关，可采用抄送的形式。主送机关名称应使用全称或者规范化简称。
三、正文
- 开头
- 发函的开头通常要说明发函的缘由。如果是商洽函，可以简要提及发函方的情况以及为何要进行商洽。如“我司近期业务拓展，在市场调研过程中发现贵司在相关领域有着丰富的经验和资源，故特致函贵司商洽合作事项。”
- 如果是答复函，开头则要引述对方来函的日期、文号或者主要内容，如“贵司于×年×月×日来函（文号为××）询问关于××的事宜，现答复如下。”
- 主体
- 这是函的核心部分。商洽函要明确阐述商洽的具体事项，包括合作的内容、条件、方式等。答复函要针对来函的问题进行详细、准确的答复。例如商洽合作开展一个项目，要说明项目的规模、双方的责任与权益、资金投入等。
- 结尾
- 通常会使用一些礼貌性的结束语，如“特此函商，盼复”“此复”等。
四、发文机关署名和日期
在正文的右下方写明发文机关的名称，并加盖公章。在发文机关下方注明发函的日期，日期要完整地写明年、月、日。
正确掌握函的格式，有助于在公务往来中准确、高效地传递信息，进行沟通协调，促进各项事务的顺利开展。
