《联络函的撰写要点》
联络函在商务活动、组织间沟通以及日常事务协调中扮演着重要的角色。
一、明确目的
写联络函首先要明确目的。如果是商务合作中的联络函，目的可能是询问产品信息、洽谈合作意向或者告知对方项目进展。例如，一家服装公司想要向布料供应商询问某种新型布料的价格、供货量和交货期，在联络函中就要清晰准确地表明这一目的，避免含混不清让对方误解。
二、规范格式
联络函通常包含标题、称呼、正文、结尾、署名和日期。标题应简洁地概括函件主题，如“关于合作项目的联络函”。称呼要尊重且准确，如果是写给公司，可用“尊敬的[公司名称]”；如果是特定个人，就写“尊敬的[姓名]”。
三、正文内容
正文是核心部分。应简洁明了地阐述事情的缘由、背景和具体要求或信息。语言要客观、专业、礼貌。继续以服装公司和布料供应商为例，正文可以先提及自身公司的基本情况和业务需求，如“我司是一家专注于时尚女装生产的企业，目前正在开发新款系列，对贵司的新型布料非常感兴趣”，然后详细询问价格范围、最低供货量以及最快交货期等内容。如果是对某个事件的回应联络函，还需提及收到对方相关信息的时间等。
四、结尾与署名
结尾部分一般表达期待对方的回复，并可注明希望得到回复的期限，如“烦请贵司于[具体日期]前给予答复，不胜感激”。署名要写清发函单位或个人的名称，并附上日期，以体现函件的时效性和责任主体。
总之，一份好的联络函能够有效地促进双方的沟通与交流，有助于事务的顺利推进。
