1、勘测阶段
建设工程项目有其固定性、单件性，且具有一定的约束条件，大多依附于土地，故对如地下水、地质断层、溶洞、沉陷等各种地质资料的勘测至关重要。勘测基础资料的准确与否直接影响到设计计算数据，影响工程选址、结构选型及地基处理等，进而直接影响工程造价。因此对勘测阶段的勘测成果，一般发包方保留对承包方(勘测单位)提出索赔的要求，待施工过程中对勘测资料的准确性进行验证后，再决定是否进行索赔。
2、设计阶段
设计变更引起费用增加，是承包方提出索赔的重要理由，而引起设计变更是由多方面原因造成的，其中的设计缺陷是指因设计单位本身原因造成设计不合理，需要修改设计，进而造成工程造价增加，这是设计变更的主要原因之一。故业主应确保施工招标图纸的质量，从而减少因工程设计错误引起设计变更导致承包商提出的施工合同索赔。此外，业主对建设工程施工招标图纸后附带的参考资料的表述也应力求做到客观准确，以减少施工期间因"不利的实物障碍或自然条件"导致承包商的建设工程施工合同索赔。
3、招标阶段
业主在招标前，要根据招标项目准备工作的完成情况及项目所处的内、外部环境，考虑合同形式。此外，确保工程量清单和工程数量的准确性，以防承包商提出的因实际工程量变化过大引起合同总价的变化超过合同规定的限度而产生的要求调整合同价格的建设工程施工合同索赔。在与中标单位签订《施工合同》时，除注意尽量采用标准示范文本外，还应明确合同内容和范围及合同文本界限，明确双方的权利和义务及合同争议的处理方式。在条件允许的情况下最好采用固定价格合同，以减少建设方风险。在采用可调价合同时，要明确追加调整合同价款确定的依据和方法，为以后合同履行过程中进行工程款结算和处理索赔与反索赔提供合同依据和法律保障。
